クーリングオフ〜内容証明の出し方〜
内容証明を郵便局で出す際のポイントをご紹介します。
必要な持参品とは？
内容証明文は『３通』必要です。コピーでも構わないので、同文のものを用意しましょう。また、間違いがあってはいけないので、訂正に捺印する『差出人の印鑑』も持参しておきましょう。その他に必要なものは、『封をしていない封筒』が１通と内容証明郵便の料金です。内容証明郵便では、資料や証拠品などのクーリングオフ通知文以外のものを入れる事はできません。もし返却する契約書や商品がある場合は、別途手続きをしましょう。
内容証明郵便の料金
内容証明郵便に掛かる費用は、「内容証明料（４２０円）＋書留料（４２０円）＋配達証明料（３００円）＋郵便料金（８０円）」の合計『１，２２０円』です。２枚目からは２５０円増しとなり、郵便料金は２５ｇまで８０円、５０ｇで９０円となります。速達で出す場合は、『＋２７０円』です。配達証明は、こちらから「配達証明をお願いします」と言わないとつけてくれない場合もあるので、注意しましょう。もし付け忘れた場合でも、差出後１年以内で発行が可能です。（ただし、その際の料金は４２０円となります。）
窓口での手続きの流れ
まず、郵便局の窓口で内容証明文３通と封筒１通を提出し、「配達証明を付けてください」と一言添えましょう。差し出された通知文を郵便局員が確認してくれます。確認後、３通のうち２通と封筒を手渡されるので、１通を控えとして持ち、１通は郵送する通知書となるので封筒に入れて封をし、再び郵便局員に手渡します。封筒を受領すると「書留郵便物受領証」が手渡され、これで手続きは終了となります。この受領書と控えの内容証明は、相手に「確かに文書を差し出した証拠」となるので、大切に保管しておきましょう。
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